icon-tuyendung VIỆC LÀM

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Địa điểm Hà Nội Số năm kinh nghiệm 01 năm
Số lượng 1 Giới tính Nữ
Thời gian làm việc Hành chính Độ tuổi Từ 23-26
Trình độ ứng viên Cao đẳng trở lên Hạn nộp hồ sơ 30/11/2019
Mô tả công việc

I. Mảng công việc lưu trữ

- Tiếp nhận tài liệu chứng từ lưu trữ từ các phòng ban trong Công ty theo định kỳ tháng/ quý ;

- Lập danh mục hồ sơ lưu trữ;

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ trên kho lưu trữ và trên hệ thống phần mềm đảm bảo dễ truy cập/ tra cứu khi cần;

- Theo dõi mượn/ trả các văn bản, hồ sơ, tài liệu khi tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban;

II. Mảng công việc văn thư

- Viết giấy giới thiệu, 

-  Tiếp nhận các loại văn bản đến/đi/nội bộ và vào sổ Quản lý văn bản;

III. Các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng hành chính nhân sự.

Yêu cầu

1. Yêu cầu về kiến thức:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ và các chuyên ngành liên quan;

- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ

- Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh) và Tin học phù hợp yêu cầu công việc, giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách;

2. Yêu cầu về kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm

3. Kỹ năng

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.

- Biết cách vận hành 1 phần mềm lưu trữ bất kỳ

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

Quyền lợi

- Lương: từ 7 - 10 triệu

- Thưởng KPI thêm 15%; Thưởng các ngày Lễ lớn, Tết, lương tháng 13, 

- Xét duyệt tăng lương định kỳ;

- Thử việc 01 tháng. Sau khi ký HĐLĐ được đóng BHXH theo quy định của Luật;

- Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Teambuilding...

- Cơ hội nhiều cơ hội thăng tiến, học hỏi và phát triển kiến thức, kỹ năng....

 

Hồ sơ

- CV ghi rõ các kinh nghiệm của bản thân;

- Bản sao công chứng các Bằng cấp/Chứng chỉ;

- Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp: Số 16/178 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội Hoặc nộp hồ sơ ứng tuyển qua email: tuyendung@vietquangco.com.vn

Bookmark and Share

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Các ứng viên quan tâm vui lòng :

Gửi CV ứng tuyển về địa chỉ Email: tuyendung@vietquangco.com.vn

Hoặc gửi hồ sơ về địa chỉ: Công ty TNHH Việt Quang, Số 16 ngõ 178 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội.

Tiêu đề Email ứng tuyển:

Cấu trúc: Vị trí ứng tuyển – Họ và tên 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Bộ phận Nhân sự - Pháp chế - Truyền thông, Công ty TNHH Việt Quang
Địa chỉ: Số 16 ngõ 178, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 024.35373469

Fax: 024.35373468

Email: tuyendung@vietquangco.com.vn